顏色系統： 彩色（RGB）
尺寸：像素:500 px * 500px
檔案格式:JPG 或 PNG 檔案
(如組織最終上載的檔案不合規格，主辦會按比例剪裁成相關大小。)

注意事項： 因應活動場刊為公眾派發刊物，所有組織圖都不可以含有任何淫褻及不雅內容，大會有權拒絕任何不恰當之組織圖，並會以預設組織圖代替，敬請留意。

• 所有申請必須於早鳥報名期及一般報名期間(如適用) ，透過大會指定報名系統成功遞交。若本屆活動申請名額於截止日前額滿，大會將提早截止並關閉報名登記，逾期或額滿恕不受理。
• 申請之參展組織名稱，必須未曾於過往任何一屆 Palette Ring 中成功參展。
• 申請之參展組織之作品分類不可為『Cosplay/表演』。

• 新刊尺寸最少須為 A5 或以上之實體印刷同人誌刊物。總頁數（包含封面、封底及所有內頁）不得少於 20 頁。
• 新刊印量最少須為 30 本（或以上）。活動當日，所有基本印量（30本）必須於攤位現場展示以供大會工作人員檢查，大會不接受任何印刷廠收據或出貨單作證明。
• 新刊內須印上出版日期為活動參展日。
• 作品內容必須由參展組織之成員創作，嚴禁任何抄襲、盜用他人成果或非授權之行為。刊物內容可採用「原創」或「二次創作」題材，形式可為漫畫、小說、插圖本、評論或學術興趣分享等 (Cosplay相集除外)。
• 作品內容不可含有香港法例第390章《淫褻及不雅物品管制條例》中定義之第 II 類（不雅/18禁）及第 III 類（淫褻）的內容。所有刊物內容必須完全符合香港法例。
• 新刊可由組織自由定價（包括以「免費贈閱/Free Copy」形式發佈）。

• 不論參展組織申請參展一天或兩天，本計劃僅資助一天/第一天的攤位費用。
• 經資助後，第一天攤位費用實際為港幣 $100。
• 資助金額的計算方法為：以參展組織已繳付之第一天標準攤位費用 (如參加2天，首天費用為總金額除２計算)，扣除最終實際承擔的港幣 $100 費用，其餘差額即為大會發放之資助金額。所有攤位費用以外的收費（如追加組織成員入場手帶等），一律不納入資助計算。

# 註：退款僅限首天攤位租金，不包括額外組織門票及其他追加收費。

• 有意申請本計劃的參展組織，須於報名時在申請表上填寫本次出版計劃以供大會審查。計劃內容僅供大會內部評審用途，絕不向任何第三方透露或公開。
• 大會將以電郵通知申請結果。
• 參展組織必須於活動當日發行並展示符合2. 項所列之新刊作品要求，方符合資助之退還條件。大會將安排工作人員於當日前往攤位，審核新刊內容是否符合規定。
• 工作人員於現場審核時，會拍攝新刊及攤位照片作為大會內部存檔紀錄之用。
• 申請人完成當日審核並確認作品符合資格後，大會將於活動完結前於活動現場以現金退還指定的參展費用(「資助及退還金額表」中#欄)給申請人。（註：退款僅限攤位租金，不包括額外組織門票及其他追加收費）。
• 活動當日，申請人本人必須親自出席，方符合資助資格及領取退還之參展費用。

• 受資助之攤位嚴禁分租、轉讓，或與其他任何名義之組織進行合攤（不論屬於收費或免費性質）。
• 所有申請資格將於成功遞交申請表後由大會核實作準。如未能直接核實，申請者須按大會要求提交相關證明文件，大會保留取消上述資助優惠之權利。
• 活動當日，受資助組織之攤位內僅限販售由本組織成員親自製作之非同人誌創作物（如周邊、精品等），攤位內不可擺放或替任何非本組織成員/其他組織進行委託販售（不論該委託物為同人誌或非同人誌創作物）。
• 活動當日之審核與後續發還之款項，必須由申請人本人親自辦理與領取，不接受任何形式的代領。
• 凡有任何違反本計劃章則之事項，一經發現將即時取消資助資格，所有已繳付之參展費用將不予退還。
• 如發現參展組織利用不同負責人身份，於不同日子分開登記參與本計劃，意圖重複領取資助者，一經查證，大會將即時取消該組織之資助資格。
• 本資助計劃設有名額上限。若最終符合資格的申請數目超過上限，大會將以抽籤形式決定最終資助名單。
• 大會保留拒絕任何違規者申請、或取消其資助資格的最終決定權。

A: 每個組織可選擇星期六（9月19日）、星期日（9月20日）或兩天參展。考慮到場地限制，大會開放部份攤位數目可供同一組織申請參展2天。如果您希望參展兩天，建議在申請時明確表達此意願，但請注意並非所有2天申請都能獲得批准。

A: 在申請表上，您需要選擇其中一天為「主要參展日」。這是因為並非所有申請2天的攤位都可獲安排2天當選。如果最終未能安排2天參展，大會將以您所選的「主要參展日」為當選日，確保您至少能在該天參展。

A: 大會將於2026年6月下旬以電郵方式公佈當選結果。成功當選的組織將收到繳費通知，並有指定時間完成參展費用繳付。如果在期限內未能完成繳費，攤位將會被取消並開放給其他組織。建議定期檢查電郵（包括垃圾郵件夾）以免錯過重要通知。

A: 相鄰攤位申請需要滿足以下條件：
• 請於遞交申請時一併提出相鄰申請要求
• 雙方組織須於各自的申請表中填寫相鄰申請資料
• 兩個攤位必須報名同一日活動才能申請相鄰
請注意，相鄰申請是以「盡力安排」為原則，不能保證一定成功。

A: 本屆活動設有前一天（9月18日，星期五）搬入，適用於參展第1天或連續參展2天之參展組織，詳細安排將於「參展組織手冊」另行通知。組織報到及入場時間為早上11:00AM-12:20PM，遲到者一律以一般入場人士方式進場。

A: 為保護場地設施和確保安全，攤位佈置有以下規定：
• 嚴禁在桌子上鑽孔、釘釘或使用海綿雙面膠等會損壞桌面的物品
• 不可在牆身、柱身或地板張貼任何物品（包括海報、標誌等）
• 所有裝飾品高度不可超過2.2米，以符合場地安全規定
• 不得移動主辦方提供的桌椅，或在桌前放置影響通道的大型宣傳品
• 強烈建議自備桌布

A: 參展組織報到及入場時間為早上11:00AM-12:20PM。請務必準時報到，因為12:20PM後抵達的組織將需要與一般入場人士一起排隊進入會場，大會可能無法即時為遲到組織提供登記服務。建議提早到達，以預留充足時間完成報到手續和攤位設置。

A: 活動於晚上7:00PM正式結束，所有參展組織必須於7:30PM前完成攤位清理並還原至原本狀態。這包括收拾所有個人物品、清潔桌面和周圍地面。

A: 為維護活動的同人創作性質和遵守香港法律，以下物品嚴禁在會場出售：
• 任何商業商品、二手商品或侵犯版權的物品
• 任何根據《淫褻及不雅物品管制條例》被裁定、或大會懷疑屬第 II 類（不雅）及第 III 類（淫褻）之物品。
• 任何食物及飲品（包括自製食品）
• 盜版書籍、光碟、遊戲或其他媒體產品
• 任何違反香港法律或可能引起爭議的物品
如對某件商品是否適合出售有疑問，建議事先向大會查詢。

A: 如果作品使用了含有AI技術生成的素材或內容，大會強烈建議在攤位明顯位置展示「含AI創作內容」或類似的聲明標示。

A: 歡迎Cosplay進場，但請注意以下規定：
• 場內設有Cosplay專屬攝影區，請勿在同人攤位區進行攝影
• 場內不提供更衣室及化妝間設施，如需進行角色扮演，請提前在其他地方完成換裝
• 嚴禁在場內任何洗手間進行更衣，違者將被要求離場
• Cosplay服裝不得妨礙其他參加者活動或造成安全隱患
• 攜帶道具需符合場地安全規定，不得帶入尖銳或危險物品
建議Cosplayer提前計劃好換裝地點和交通安排。

A: 由於活動在室內場館舉行，一般天氣情況不會影響活動進行。但如遇到極端惡劣天氣（如颱風、暴雨等）、場地突發事故、疫情爆發、政府緊急條例或其他不可抗力因素，主辦單位保留取消、延期或更改活動的權利。在此情況下，已繳付的參展費用恕不退還，但大會會盡力安排補償措施。建議參展組織關注活動官方社交媒體，以獲取最新活動資訊。